پلاکرزرو و مدیریت مشاعات ساختمان با پلاک
پلاک به مدیر و ساکنان کمک می‌کند فضاها و امکانات مشترک قابل رزرو ساختمان را در یک مسیر منظم مدیریت کنند؛ از معرفی منبع یا فضای قابل رزرو تا ثبت و پیگیری رزروها در سامانه.
- تعریف فضاها و امکانات قابل رزرو
- ثبت رزرو برای امکانات ساختمان
- مشاهده و پیگیری رزروهای ثبت‌شده
- ارتباط رزرو با ساختمان و کاربران آن
رزرو مشاعات ساختمان بدون هماهنگی‌های پراکنده
وقتی رزرو امکانات ساختمان با پیام، تماس یا یادداشت‌های جداگانه هماهنگ شود، پیگیری درخواست‌ها دشوار می‌شود. پلاک اطلاعات فضاهای قابل رزرو و رزروهای ثبت‌شده را در ساختار همان مجتمع نگه می‌دارد.
تعریف امکانات قابل رزرو
فضاها و منابعی که ساختمان برای استفاده ساکنان در نظر گرفته است می‌توانند در بخش امکانات تعریف و مدیریت شوند.
ثبت رزرو
رزرو یک امکان از مسیر مشخص سامانه ثبت می‌شود تا درخواست استفاده از فضای مشترک قابل پیگیری باشد.
پیگیری رزروها
رزروهای ثبت‌شده در سامانه باقی می‌مانند تا وضعیت استفاده از امکانات به‌صورت منظم‌تر دنبال شود.
مدیریت در سطح مجتمع
امکانات و رزروها در بستر اطلاعات همان مجتمع مدیریت می‌شوند و از ساختار کلی ساختمان جدا نیستند.
تجربه ساده‌تر برای ساکنان
به‌جای هماهنگی از چند کانال، ساکن می‌تواند فرایند رزرو امکانات ساختمان را از مسیر مشخص پلاک دنبال کند.
اطلاعات متمرکز برای مدیر
مدیر ساختمان به‌جای نگهداری فهرست‌های پراکنده، اطلاعات مرتبط با امکانات و رزروها را در سامانه در اختیار دارد.
مدیریت مشاعات فقط رزرو یک فضا نیست
برای رزرو منظم، ابتدا باید فضای مشترک یا امکان قابل استفاده در ساختمان مشخص باشد و سپس رزروهای مربوط به آن ثبت و پیگیری شوند. پلاک این دو بخش را در قالب امکانات و رزروها در کنار ساختار مجتمع قرار می‌دهد.
اگر یک فضای مشترک ساختمان برای استفاده ساکنان قابل رزرو باشد، مدیر آن را به‌عنوان یک امکان در سامانه تعریف می‌کند و رزروهای مربوط به آن از مسیر رزرو پلاک ثبت و پیگیری می‌شوند.
رزرو امکانات مجتمع در کنار سایر اطلاعات ساختمان
رزرو امکانات زمانی کاربردی‌تر است که از اطلاعات ساختمان جدا نباشد. در پلاک، این قابلیت در کنار مدیریت مجتمع، کاربران و سایر فرایندهای روزمره ساختمان قرار می‌گیرد تا مدیر و ساکنان با یک سامانه واحد کار کنند.
رزرو امکانات ساختمان را منظم‌تر کنید
پلاک امکانات قابل رزرو، رزروها و اطلاعات مجتمع را در یک سامانه یکپارچه کنار هم قرار می‌دهد.
مشاهده دمو پلاک